Systemintegration und Prozessautomatisierung

Ihre Systeme reden nicht miteinander. Ich bringe sie zusammen und automatisiere die Handarbeit dazwischen.

Für mittelständische Unternehmen, in denen Daten zwischen ERP, CRM, Fachanwendungen und Excel von Hand wandern. Ich baue die fehlende Verbindung, lasse den Weg dazwischen automatisch laufen und übergebe das Ergebnis dokumentiert an Ihr Team. Zum Festpreis, der vor dem ersten Handgriff feststeht.

Erstgespräch anfragen

30 Minuten, kostenfrei, unverbindlich.

Kennen Sie das?

  • Dieselben Daten, drei Mal gepflegt

    Kunden und Artikel stehen in mehreren Systemen. Geändert wird an einer Stelle, gemerkt wird es an der anderen erst, wenn es auffällt.

  • Das Reporting entsteht in Excel

    Jeden Monat dieselben Exporte, dieselben Formeln, dasselbe Zusammenkopieren. Zwei Tage Arbeit, bevor überhaupt jemand über die Zahlen spricht.

  • Der Prozess hängt an einer Person

    Eine Person weiß, in welcher Reihenfolge was zu tun ist. Ist sie im Urlaub, steht der Ablauf oder läuft anders als sonst.

  • Es gibt keine Schnittstelle, also wird abgetippt

    Zwei Programme kennen einander nicht. Jemand liest im einen ab und trägt im anderen ein – jeden Tag, mit den Fehlern, die dabei entstehen.

Leistungen

Drei Zuschnitte. Jeder mit festem Umfang, festem Preis und festem Endtermin.

Datenlandschaft-Check

Was
Bestandsaufnahme Ihrer Systeme und der Wege dazwischen: was liegt wo, was wird von Hand übertragen, wo entstehen Doppelpflege und Brüche. Daraus ein Zielbild und eine priorisierte Roadmap.
Für wen
Geschäftsführung und kaufmännische Leitung, die vor größeren Entscheidungen wissen wollen, woran sie sind.
Ergebnis
Ein Dokument, mit dem Sie entscheiden können: was zuerst, was später, was gar nicht – jeweils mit Aufwand und Nutzen.
Dauer
2 bis 3 Wochen.

Prozessautomatisierung

Was
Ein klar abgegrenzter Prozess wird end-to-end automatisiert: von der Datenquelle bis zum Ergebnis, mit Protokoll, Fehlerbehandlung und Benachrichtigung.
Für wen
Fachbereiche, in denen eine wiederkehrende Handarbeit jeden Monat dieselbe Zeit kostet.
Ergebnis
Der Prozess läuft ohne Zutun, ist dokumentiert und an Ihr Team übergeben.
Dauer
4 bis 6 Wochen.

Systemintegration

Was
Anbindung Ihrer Quellsysteme an eine zentrale Datendrehscheibe: Schnittstellen, Abgleichlogik, Historie, Überwachung.
Für wen
Unternehmen, deren Reporting an uneinheitlichen Daten aus mehreren Systemen scheitert.
Ergebnis
Eine belastbare Datenbasis, auf der Auswertungen und Reports aufsetzen können, statt jedes Mal neu zusammengesucht zu werden.
Dauer
In Meilensteinen von je 4 Wochen.

Arbeitsweise

Der Unterschied liegt selten in der Technik. Er liegt darin, wie ein Projekt abgerechnet, geschnitten und beendet wird.

  1. Festpreis statt Tagessatz

    Preis und Termin stehen vor Projektbeginn fest. Dauert es länger als gedacht, ist das mein Risiko, nicht Ihre Rechnung.

  2. In Meilensteinen

    Jedes Projekt ist in abgeschlossene Abschnitte geteilt. Nach jedem Abschnitt entscheiden Sie neu, ob und wie es weitergeht.

  3. Remote und asynchron

    Ein fester Jour fixe pro Woche, der Rest schriftlich. Das hält Ihren Aufwand klein und den Fortschritt nachvollziehbar.

  4. Übergabe statt Abhängigkeit

    Quellcode, Zugänge und Dokumentation gehören Ihnen. Ihr Team kann den Betrieb übernehmen, ohne mich zu brauchen.

Projekte

Anonymisiert, weil Auftraggeber nicht in der Auslage stehen.

Forderungsmanagement automatisiert

Handelsunternehmen, rund 200 Mitarbeiter

Ausgangslage
Bonitätsdaten wurden monatlich von Hand heruntergeladen, in Tabellen aufbereitet und mit den offenen Posten abgeglichen. Zahlungsunfähige Debitoren wurden einzeln nachgeschlagen und ausgebucht.
Eingriff
Anbindung der Bonitätsdaten über die REST-Schnittstelle des Anbieters, automatischer Abgleich mit den Debitoren im ERP, regelbasierter Vorschlag zur Ausbuchung mit Protokoll und Freigabeschritt.
Ergebnis
[X] Stunden pro Monat weniger Handarbeit, Ausbuchungen laufen regelbasiert und nachvollziehbar.

Controlling-Reporting auf eigene Füße gestellt

Unternehmensverbund, mehrere Gesellschaften

Ausgangslage
Kennzahlen wurden je Gesellschaft getrennt aufbereitet. Der Verbundabschluss entstand in einer gewachsenen Excel-Strecke, die nur eine Person vollständig überblickte.
Eingriff
Datenpipelines von der Beschaffung aus den Vorsystemen über eine gemeinsame Datenschicht bis zum Power-BI-Report, mit einheitlichen Kennzahldefinitionen über alle Gesellschaften.
Ergebnis
[X]

Undokumentierte Web-API angebunden

Dienstleister, rund 120 Mitarbeiter

Ausgangslage
Ein wichtiges Portal des Geschäftspartners bot keine dokumentierte Schnittstelle. Daten wurden im Browser abgelesen und im eigenen System nachgetragen.
Eingriff
Analyse der Portalkommunikation, Nachbau der Anmeldung, Abbildung der Felder auf das eigene Datenmodell, planmäßige Synchronisation mit Überwachung und Alarm bei Abweichungen.
Ergebnis
[X]

Über mich

Mein Hintergrund ist quantitativ: Statistik und Data Science, davor Volkswirtschaftslehre. Interessant daran ist für mich weniger das Modell als der Weg der Daten davor. Dort entstehen die Fehler, die später im Report auffallen.

Heute verantworte ich in einem Unternehmen den Bereich Data, Automatisierung und AI. Beratung mache ich daneben, bewusst in kleinem Umfang: wenige Projekte im Jahr, dafür mit fester Zusage zu Preis und Termin.

Ich arbeite technisch selbst mit. Sie bekommen keine Präsentation, sondern ein laufendes System, dessen Aufbau dokumentiert ist und das Ihr Team ohne mich weiterbetreiben kann.

Alexander Stubanus
Alexander Stubanus

Preise

Damit Sie einordnen können, in welcher Größenordnung sich ein Projekt bewegt.

  • Datenlandschaft-Check ab 3.500 €
  • Prozessautomatisierung ab 9.000 €
  • Systemintegration ab 5.000 € pro Meilenstein

Der verbindliche Festpreis wird nach dem Erstgespräch festgelegt, sobald Umfang und Ziel geklärt sind. Alle Preise zzgl. USt.

Erstgespräch anfragen

30 Minuten, kostenfrei, unverbindlich. Wir klären, worum es geht und ob ich der Richtige dafür bin. Wenn nicht, sage ich das im Gespräch.

Schreiben Sie mir direkt an kontakt@stubanus-consulting.de oder nutzen Sie das Formular. Das Formular öffnet Ihr E-Mail-Programm mit vorbereitetem Text – Ihre Eingaben werden an keinen Server dieser Website gesendet.

Mit dem Absenden öffnet sich Ihr E-Mail-Programm. Es werden keine Daten an diese Website übertragen.